La creazione di un efficiente sistema di gestione dei visitatori per scuole e aziende semplifica le operazioni, aumenta la sicurezza e crea una prima impressione professionale. Ciò comporta la scelta della stampante giusta per badge visitatori. Queste stampanti sono disponibili in vari tipi e offrono diverse funzionalità.
Quindi, che tipo di stampante di badge visitatore hai bisogno? Questo articolo aiuterà gli amministratori scolastici, i responsabili della sicurezza aziendale, le aziende software di gestione dei visitatori e gli integratori di sistema a trovare la soluzione perfetta per la stampa di badge.
Tipi di stampanti di badge visitatori
Rispetto ai badge scritti a mano, i badge stampati offrono un aspetto più professionale, una maggiore sicurezza e una maggiore efficienza. Esistono due tipi comuni di stampanti per badge visitatori: stampanti per badge cartacei e stampanti per badge per carte d'identità.
1. Stampanti di carta
Le stampanti di badge cartacee stampano rapidamente etichette adesive personalizzate e badge cartacei, che contengono informazioni essenziali sui visitatori come il nome del visitatore, l'azienda, la data della visita, l'area di accesso e un codice QR di tracciamento.
Stampanti per badge di carta iDPRT consigliate: SP310, SP320
Questi badge visitatori possono essere applicati direttamente all'abbigliamento del visitatore o attaccati a carte prestampate indossate intorno al collo con cordini.
Anche se le stampanti per badge di carta potrebbero non produrre badge resistenti come carte d'identità in plastica, sono perfette per l'uso temporaneo e offrono un'opzione conveniente per uffici aziendali, scuole e stabilimenti produttivi.
2. Stampanti di carta d'identità
Le stampanti per badge per carte d'identità eccellono nella produzione di badge per visitatori a colori più durevoli e dall'aspetto professionale. Questi badge possono includere un logo, testo, foto del visitatore e altri elementi dettagliati che possono migliorare significativamente l'immagine di un'azienda.
Le carte d'identità sono disponibili in vari tipi, tra cui carte a banda magnetica, schede chip e schede NFC. Oltre alla semplice stampa, le stampanti per schede in plastica supportano anche la codifica e la riscrittura dei dati, migliorando ulteriormente la funzionalità delle schede.
Ad esempio, le schede NFC contactless ampiamente utilizzate, abbinate ai lettori di schede corrispondenti, forniscono un robusto controllo degli accessi. Questa configurazione consente un monitoraggio semplice e preciso dei tempi di entrata e uscita dei visitatori, garantendo una gestione sicura ed efficiente dei visitatori.
Scegliere la stampante per badge per visitatori giusta
La scelta della stampante perfetta per badge visitatore richiede un'attenta considerazione di diversi fattori.
1. Identificare il tipo di stampante per badge visitatore
Determina il tipo di badge nominativo di cui hai bisogno, che si tratti di un badge cartaceo o di un badge card. Come scegli? Considerare i seguenti quattro aspetti:
Natura dei visitatori
● Ritornatori frequenti e visitatori a lungo termine: una stampante di carte d'identità è ideale per produrre badge durevoli e riutilizzabili, risparmiando in modo efficiente tempo e risorse, rendendola perfetta per gli ospiti abituali o per i visitatori di lunga durata.
● Per lo più visitatori una tantum: Una stampante per badge di carta è più adatta ed economica.
Livello di sicurezza richiesto
● Alta sicurezza (ad esempio, strutture governative, aziende tecnologiche): Optare per una stampante di carte d'identità con funzionalità di codifica per l'integrazione del controllo degli accessi.
● Sicurezza standard: Una stampante per badge di carta con codici QR può essere sufficiente per il tracciamento e l'identificazione di base.
Bilancio
● Budget limitato: le stampanti per badge di carta hanno costi iniziali inferiori e materiali di consumo più economici.
● Budget più elevato: le stampanti per carte d'identità offrono durata e costi potenzialmente inferiori per badge nel tempo.
Esperienza dei visitatori
● Immagine professionale: le stampanti per carte d'identità producono carte d'identità a colori più lucide e impressionanti.
● Visite rapide e casuali: le stampanti per badge cartacee offrono una soluzione più semplice e semplice.
In iDPRT, siamo entusiasti di presentarvi CP-D80, una stampante per schede in plastica facile da usare progettata per soddisfare le vostre esigenze di stampa delle schede.
La nostra stampante per carte d'identità sfrutta la potenza della stampa a sublimazione di tintura di qualità per produrre carte singole e bifacciali con colori nitidi e testo chiaro a una risoluzione di 300 dpi. CP-D80 ha una tramoggia di ingresso ad alta capacità che può contenere fino a 120 schede e offre una stampa edge-to-edge ad alta velocità che consente di risparmiare tempo e migliora la professionalità.
CP-D80 è dotato di un software personalizzato per la progettazione di schede e di una vasta gamma di modelli di design di schede, che consentono di creare facilmente vari tipi di schede come smart card, schede di accesso, schede NFC e key card.
Questa stampante per badge ha più interfacce e supporta vari sistemi operativi, consentendo una perfetta integrazione con il sistema di gestione dei visitatori. Offre una soluzione conveniente per la stampa di badge visitatori.
2. Volume visitatori
Valuta il tuo traffico giornaliero di visitatori. Accogliete decine o quasi cento ospiti ogni giorno?
Una stampante per carte d'identità ad alta velocità o una stampante per badge di carta potrebbe essere essenziale per ambienti ad alto volume. Per le organizzazioni più piccole, una stampante a velocità standard potrebbe essere sufficiente.
3. Esigenze di sicurezza
Valutate i vostri requisiti di sicurezza. Ti serve un documento d'identità con foto? Considera una stampante ad alta risoluzione per badge con foto ID per i visitatori.
Per una maggiore sicurezza, un sistema di stampante per badge visitatori abilitato RFID può fornire funzionalità aggiuntive di controllo degli accessi.
4. Durabilità
Investi in una stampante resistente per badge visitatori. Controllare le recensioni degli utenti e le specifiche del produttore per indicatori di longevità e affidabilità. Una robusta stampante per badge per nomi farà risparmiare denaro e mal di testa nel lungo periodo.
5. Cordialità degli utenti
Per operazioni di reception senza interruzioni, è essenziale selezionare una stampante per badge visitatore che sia semplice per le receptionist da utilizzare. Scegli stampanti per badge dotate di software user-friendly che semplifica la personalizzazione dei badge.
Dare priorità ai modelli di stampante che richiedono manutenzione minima e offrendo un'interfaccia intuitiva come un chiaro display LED o un touchscreen per operazioni fluide e affidabili.
6. Connettività
Assicurarsi che la connettività della stampante sia allineata con il sistema di gestione dei visitatori per un'integrazione ottimale.
Le interfacce comuni includono USB ed Ethernet. Tuttavia, se la stampa wireless è una considerazione, optare per stampanti badge dotate di funzionalità Wi-Fi o Bluetooth.
7. Integrazione software per la gestione dei visitatori
Verificare che la stampante per badge visitatori supporti la piattaforma software utilizzata dal sistema di gestione dei visitatori. Ciò garantisce che tutti i dati dei visitatori inseriti nel sistema possano essere stampati direttamente sui badge senza inserimento manuale dei dati, riducendo gli errori e velocizzando il processo di check-in.
IDPRT offre soluzioni flessibili per la stampa di badge visitatori, che vanno dalle stampanti di badge cartacee convenienti alle stampanti di carte d'identità ad alte prestazioni.
Pronto a stabilire o migliorare il tuo sistema di gestione dei visitatori? Contattateci subito e vi forniremo una soluzione professionale di badge su misura per le esigenze specifiche dei vostri uffici aziendali, centri di ricerca o impianti di produzione.
